Optimieren Sie Ihren Kundenservice mit natĂŒrlich-klingenden Sprachassistenten

93 % der Kunden wĂŒrden erneut bei einem Unternehmen einkaufen, das einen hervorragenden Kundenservice bietet. Machen Sie Kunden zu Stammkunden - Mit dem Tenios Voicebot (Kundenservice).

Mit Voicebots zu besseren KundengesprÀchen

Ein Sprechender Bot oder Voicebot ist eine Softwarelösung zur Automatisierung der mĂŒndlichen Kommunikation. Der Vorteil? Er kann sofort auf Anrufe reagieren und eines der grĂ¶ĂŸten Beschwerden von Kunden vermeiden - Lange und nervige Warteschleifen!

Die Zeiten von Interactive Voice Response (IVR) sind rum: Setzen Sie jetzt smarte Voicebots in Ihre Hotlines ein!

Einsatzmöglichkeiten von Voicebots im Kundenservice

Qualifizierung von Kundenanfragen

Information ĂŒber Aktualisierungen, Werbeaktionen usw.

Lösung typischer Probleme und Beantwortung von FAQs

Bereitstellung von Details zu Bestellungen, Konten usw.

DurchfĂŒhrung von Umfragen zur Kundenzufriedenheit

BestĂ€tigung, Empfang, Aktualisierung und Änderung von Lieferinformationen

Automatisierung von Rechnungs- und Zahlungserinnerungen

Planung und Umplanung von Besprechungen

Ihre Vorteile auf einem Blick

Erhöhen Sie die Kundenzufriedenheit durch kĂŒrzere Wartezeiten

Unser Voicebot ist 24/7/365 im Einsatz und kann mehr als 1000 Anfragen zeitgleich bearbeiten, sodass Ihre Anrufer nicht warten mĂŒssen. Dies verbessert die Customer Experience (CX). Der Voicebot löst das Anliegen am Telefon entweder selbststĂ€ndig oder nimmt eine Vorqualifizierung vor und leitet die Anfrage mit allen Daten im CRM an einen Manager weiter. Dies verkĂŒrzt die durchschnittliche Bearbeitungszeit und erhöht die Anzahl der gelösten Anliegen.

Reduzieren Sie die Kosten pro Anruf

Unsere Lösung kann Anrufpeaks zu Stoßzeiten oder bei der EinfĂŒhrung neuer Produkte bewĂ€ltigen. Dadurch können Neueinstellungen und Überstunden eingespart werden. Da alle Standardanliegen automatisiert bearbeitet werden, können Sie das volle Potenzial Ihrer Mitarbeiter fĂŒr wichtigere Aufgaben ausschöpfen. Der Voicebot spart somit wertvolle Ressourcen und senkt die Kosten pro Anruf.

Entlasten Sie Ihre Servicemitarbeiter

Unser Voicebot ĂŒbernimmt die Vorqualifizierung eingehender Anfragen und ĂŒbernimmt repetitive Anliegen, sodass sich Ihre Mitarbeiter auf die wichtigen Aufgaben im GeschĂ€ft fokussieren können. Die Teamleistung steigert sich und die komplexeren Kundenanliegen können besser bearbeitet werden - ohne Burnout!

Sparen Sie Zeit beim CRM-Management

Alle Daten, wie Kundennummer, werden in Echtzeit einpflegt, der Versandstatus wird aktualisiert und Berichte werden ebenfalls erstellt. So bleibt Ihren Mitarbeitern mehr Zeit fĂŒr die Bearbeitung anspruchsvollerer Anliegen. 

Skalierbarkeit

Bearbeiten Sie Kundenanfragen rund um die Uhr und fĂŒhren Sie gleichzeitig viele GesprĂ€che durch, um die KapazitĂ€t des Kundenservice enorm zu steigern. Wiederkehrende Aufgaben werden automatisiert, wodurch Mitarbeiter entlastet und Kosten auch bei wachsendem Anfragevolumen niedrig gehalten werden. ZusĂ€tzlich passt sich der Bot flexibel an neue Anforderungen an und liefert wertvolle Daten, um den Service kontinuierlich zu optimieren.

Voicebot

Subparagraph

5.000

Anrufe pro Minute 24/7/365

150+

Sprachen, um mit Ihren Kunden wie ein Einheimischer zu sprechen

KĂŒnstliche Intelligenz

FĂŒr reibungslose GesprĂ€che und volle Datenkontrolle

Bessere GesprÀchsqualitÀt und FlexibilitÀt mit Generative AI in der Kundenbetreuung

KĂŒnstliche Intelligenz meets Voice:

  • Erkennung von Absichten (versteht Absichten, egal wie sie formuliert sind)
  • Erkennung von Einheiten (versteht Zahlen, Termine, alle Daten
  • Nutzung von LLM-WörterbĂŒcher (autodidaktisch)
  • Hohe SprachqualitĂ€t von Azure, Google, IBM, Deepgram und Premium-Stimmen von ElevenLabs an.
  • Erkennung von Emotionen durch Technologien wie audEERING

Unser Voicebot nutzt fortschrittliche Sprachmodelle wie ChatGPT-4, um natĂŒrliche Sprache prĂ€zise zu verstehen und dynamisch darauf zu reagieren. Dank dieser Technologie erkennt der Bot mĂŒhelos Änderungen im GesprĂ€chsverlauf – beispielsweise, wenn ein Kunde seine Meinung Ă€ndert – und passt die Informationen in Echtzeit an.

Das Ergebnis: ein smarter, flexibler Kundenservice, der Ihre Kunden begeistert.

❗Trotz direkter Integration garantieren wir die Sicherheit der Daten, da die Informationen zwar von ChatGPT verarbeitet werden können, aber die Kontrolle ĂŒber die Antworten bleibt bei uns und weitere Aktionen werden von der Logik unserer BenutzeroberflĂ€che gesteuert.

Beispiel einer Intent-Erkennung

Beispiel einer Intent-Erkennung durch den Tenios-Voicebot

Manuelle Arbeit war gestern. Automatisierung ist heute.

Wie funktioniert der Voicebot fĂŒr den Kundenservice?

Technologie

Unser Voicebot verwendet NLP (Natural Language Processing), um natĂŒrliche Sprache zu verstehen. Der Bot kann zwischen einem Anrufbeantworter und einem Menschen unterscheiden und kann in 150 Sprachen kommunizieren. Der Voicebot nutzt Webhooks, um Aktionen auszulösen: Wird z.B. eine manuelle PreisĂ€nderung im CRM-System vorgenommen, so wird das Anrufskript automatisch aktualisiert. Auch das Senden von Anfragen oder Benachrichtigungen kann ĂŒber Webhooks ausgelöst werden.

Ready-to-use Lösung

Unser Voicebot kann innerhalb weniger Tage auf der Basis unserer vorgefertigten Templates implementiert werden und ist sofort einsatzbereit. Sie erhalten einen voll funktionsfĂ€higen Voicebot mit vielfĂ€ltigen Funktionen von bearbeitbaren Skriptvorlagen ĂŒber Spracherkennung und SMS-Versand bis Reporting. Unsere Vorlagen decken eine Vielzahl typischer Supportanfragen ab. Bei Bedarf können selbstverstĂ€ndlich auch individuelle Szenarien erstellt werden. In diesem Fall dauert der Implementierungsprozess ein wenig lĂ€nger.

Entlasten Sie Ihre Servicemitarbeiter

Unsere Lösung ist in mehr als 2000 Dienstleistungsplattformen wie dem Google-Ökosystem, Microsoft, Facebook, Salesforce, Zoho, Hubspot, Snov.io, Pipedrive, etc. integriert. Wir bieten kundenspezifische Integration mit jedem anderen CRM/ ERP an.

Umfangreicher Support

Wir bieten Ihnen volle UnterstĂŒtzung von der ersten Idee bis zum Release - inklusive Integration. AbhĂ€ngig von der KomplexitĂ€t Ihrer GeschĂ€ftsprozesse ĂŒbernehmen wir die Anpassung und Implementierung unserer Lösung in Ihre spezifischen Arbeitsprozesse.

Sichere Daten

Bei Tenios entwickeln wir Voicebots, die datenschutzkonform sind, d.h. keine Daten werden an Dritte weitergeben. Unsere Plattform ist ISO 27001 zertifiziert und wurde unabhÀngigen Penetrationstests unterzogen.

Erfolgsbeispiele: So hilft der Voicebot unseren Kunden

Wir haben KI-Voicebot-Lösungen fĂŒr+40 EU-Unternehmen aus verschiedenen Branchen eingefĂŒhrt, von Banken bis zu Online-Shops.

LPP S.A. 

Multinationaler BekleidungseinzelhĂ€ndler mit 5 Marken und mehr als 2.000 GeschĂ€ften in 29 LĂ€ndern - nutzt den Voicebot zur Automatisierung von Zufriedenheitsumfragen. Der Sprachassistent erhöhte die RĂŒcklaufquote bei Kundenzufriedenheitsumfragen von 10 % auf 47 %.

Leroy Merlin

Ein internationales Einzelhandelsunternehmen fĂŒr Heimwerker- und Gartenbedarf, nutzte einen Inkasso-Voicebot, um Zahlungserinnerungen zu automatisieren. Der Voicebot sparte Zeit, verbesserte die Kundenzufriedenheit und erhöhte die Wahrscheinlichkeit, dass Zahlungen pĂŒnktlich erfolgen.

Sie wollen mehr ĂŒber unsere Voicebots erfahren?

Dann buchen Sie gleich einen unverbindlichen Call mit einem unserer Voicebot-Experten!

 

FAQ

In welchen Branchen kann ein Voicebot im Kundenservice nĂŒtzlich sein?

Ein Voicebot im Kundenservice automatisiert Aufgaben wie die Vorqualifizierung von Anfragen, FAQ-Ausgabe, Lieferstatusabfragen, Benachrichtigungen und Zufriedenheitsumfragen – nĂŒtzlich fĂŒr Branchen wie Einzelhandel, E-Commerce oder Gesundheit. Er verwaltet auch das CRM, wodurch Prozesse optimiert, die Customer Experience verbessert, Teamleistungen gesteigert und Kosten gesenkt werden. Eine Lösung, die vielseitig einsetzbar und fĂŒr jedes Unternehmen wertvoll ist.

Wie schnell lÀsst sich der TENIOS Voicebot implementieren?

Je nach Voicebot dauert die Implementierung zwischen 4-6 Wochen.

Kann der Voicebot auch fĂŒr andere Bereiche als die zuvor genannten angepasst werden?

Ja! Unser Sprachassistent ist eine vollstĂ€ndig anpassbare Automatisierungslösung. Die Automatisierung kann exakt auf Ihre Anforderungen abgestimmt werden. Unsere Experten analysieren hierzu Ihre ArbeitsablĂ€ufe und den Optimierungsbedarf zu identifizieren. Im Anschluss daran können unsere Plattform-FunktionalitĂ€ten passgenau auf Ihr Projekt zugeschnitten werden: Diese reichen von der einfachen Automatisierung von Sprach- und Textbenachrichtigungen bis hin zu komplexen KI-gestĂŒtzten Szenarien inklusive intelligenter Workflow-Automatisierung.

Was kostet die Voicebot-Lösung von TENIOS?

Die Kosten hĂ€ngen von der Art des Voicebots, Funktionen und der Anzahl der Kontakte ab. Eine komplette PreisĂŒbersicht finden Sie hier Voicebot c"> Dies hĂ€ngt immer vom Paket ab, das unsere Kunden wĂ€hlen. Die Integration eines bereits trainierten Voicebots benötigt nur wenige Tage, wĂ€hrend die Implementierung eines benutzerdefinierten Voicebots zwischen 3 und 5 Wochen in Anspruch nimmt.

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